各有关单位：

根据《湖南师范大学教职工因公临时出国（境）管理办法（校发[2021]35号）》，为进一步规范我校教职工因公出国（境）管理工作，现将有关事项重申如下：

一、严格执行因公出国（境）审批手续

凡我校具有中国国籍的在职教职工因工作或学习需要，赴国（境）外开展教育教学、科学研究、学术访问、国际会议、文化交流、国际赛事、文艺演出、体育训练、教育展览、培训、研修及友好交流访问等公务活动，均应按因公出国（境）管理，办理相关审批手续，且必须在出访前办理，不得事后补办。

二、因公出访团组应严格按照审批结果执行出访任务，严禁随意更改行程和出访内容。

三、严格遵守因公出国（境）申请受理时限

         因公出访团组应严格按照时限要求，向我处（办）提交完整的申请材料进行初审，不符合时限要求、材料不齐的团组不予受理。原则上，赴美国、加拿大、俄罗斯团组应提前3个月；赴其他需办理签证国家应提前2个月；赴免签国家及港澳台地区应提前1个月。上述时限要求将根据实时签证政策进行调整。

四、严格执行证照管理规定

严禁持因私普通护照、港澳通行证等出国（境）执行公务活动。因公出访人员须在回国（境）后5个工作日内将因公证照交由发证机关指定的部门统一保管。

请各单位严格执行因公出国（境）管理的各项规定，将相关要求传达到位，确保我校因公出国（境）管理工作有序开展。  

                              国际交流合作处

港澳台事务办公室

 2025年3月17日