各相关单位、各学院（系）：

 为进一步规范我校学生出国（境）交流项目的组织与管理，保障学生交流学习的安全与质量，助力我校“双一流”学科建设，根据教育部及学校相关文件要求，现就有关事项通知如下：

 一、落实全过程管理要求，确保学生遴选、派出管理、境外管理、返校报到等全过程合规可控。

 二、项目承办单位须在学生成行前，全面组织开展行前教育，内容包括但不限于爱国主义教育、涉外安全教育、个人安全事项提醒和学业规划指导等。所有项目参与者须购买国（境）外人身意外险及医疗保险。

 三、涉及学分转换的项目，应在派出前确认好学分认定、成绩转换等相关事宜，具体参照《湖南师范大学本科生赴国外学习成绩及学分认定管理办法》《湖南师范大学研究生出国（境）管理规定》执行。

 四、项目承办单位须指定专人负责学生在国（境）期间的联络与动态跟踪，建立常态化沟通机制，及时回应学生需求，妥善处置突发情况。严格落实24小时紧急联系人制度，制定完善突发事件应急预案。

 五、返校后，学生须提交《湖南师范大学学生赴国（境）外学习总结报告表》，向教务处、研究生院提交相关材料，办理学分、成绩认定手续。未保留宿舍的学生，返校后需向宿管中心重新申请住宿。

国际交流合作处

2026年4月14日