湖南师范大学举办国际会议申报指南

一、申报范围

由我校主办或承办，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

国际会议分为重大国际会议和一般性国际会议两大类。

重大国际会议是指外宾人数100以上、会议总人数400以上的社科类国际会议；以及外宾人数300以上、会议总人数800以上的自然科学类国际会议。重大国际会议由教育部审核后报请国务院审批。

一般性国际会议是指外宾人数100以下、会议总人数400以下的社科类国际会议，以及外宾人数300以下、会议总人数800以下的自然科学类国际会议。一般性国际会议报教育部审批。

二、受理部门

湖南师范大学国际交流合作处。

三、申报流程

1.预报

重大国际会议必须提前一年预报，逾期不可补报。

一般性国际会议每年分两次进行预报。9月30日前预报下一年度1-6月举办的国际会议；3月31日前预报当年7-12月举办的国际会议。

国际会议预报申请应以学院为单位提交《湖南师范大学举办国际会议计划表》。

2.正式申报

学院须在会议召开日期3个月前提交《湖南师范大学举办国际会议申报表》等正式申报材料。如果会议需要向相关政府部门申请经费， 须提前6个月正式申报。

3.总结报告

国际会议结束后一个星期内须提交总结报告（纸质版和电子版）。主要内容包括：会议名称、时间、地点、主题、举办单位和学术负责人，与会中（含港澳台）外宾实到人数及具体名单，收到中、外论文数量，会议论文集出版情况，会议学术水平评价，会议成果及存在的问题、依托或建立的国际合作与交流渠道、会议相关照片等。

四、正式申报应提交材料

1.《湖南师范大学举办国际会议申报表》；

2.若主办、协办、委托承办或经费资助单位为境外国际组织，须提供简介材料，说明该组织中英文全称、成立时间、章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员组成等情况；

3.参会人员名单（姓名、性别、国籍、单位、职务/职称）；

4.会议日程（详细说明时间、地点、事项）；

5.经费预算与经费来源。

6.台湾学者简历（姓名、性别、出生日期、地址、联系方式、教育背景、工作经历、职务职称等）。若无台湾学者参会，可不提交。

以上材料纸质版请交至国际交流合作处126办公室，《申报表》须由所在单位负责人签字盖公章；电子版word文档打包发送至国际交流合作处邮箱natasha47@163.com。

如有疑问，请咨询国际交流合作处曾老师88872145。

附件1：《湖南师范大学举办国际会议计划表》

附件2：《湖南师范大学举办国际会议申报表》