９月１４日下午，留学生新生说明会在景德楼３０４教室举行。国际交流合作处副处长唐存忠代表学校出席会议并致辞。长沙市公安局人口与出入境管理大队大队长周晶晶和王佳警官为来自２０多个国家的留学生进行了入学安全教育。
　　
　　唐存忠对留学生的到来表示热烈欢迎。他表示将为留学生提供学习、生活等多方面的关心和帮助，为留学生创造良好的学习和生活环境。希望大家多与中国老师、学生交流，多学习中国传统文化，学好专业知识和中文，做一名遵纪守法的优秀学生。
　　
　　周晶晶对留学生进行了安全教育。她就留学生入境签证手续、临时住宿登记、办理居留许可手续、在华期间的公共安全、人身安全、财产安全、交通安全等涉外规定进行了说明。
　　
　　来自印尼的张福忠、杨秀珍以及来自韩国的咸智勇三位留学生获得省政府奖学金，唐存忠为他们颁奖。
　　
　　会上，留学生集体观看了关于湖南省、长沙市及我校基本情况的介绍视频，并学习了留学生楼住宿管理规定细则。