湖南师范大学孔子学院事务办公室，挂靠于国际交流合作处，作为对应国家汉办的校内职能机构，是统筹协调学校海外孔子学院建设与管理的专门机构。孔子学院办公室的职责是：    

  1、根据孔子学院总部/国家汉办、学校的要求，执行国家、学校有关政策与规定，并根据孔子学院的发展状况，及时建议学校调整相应的规定和措施。    

  2、处理与国家汉办/孔子学院总部、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务。    

   3、负责我校所有孔子学院有关管理工作，包括：拟定我校孔子学院建设与发展规划以及年度工作计划；协助和指导海外合作方制定孔子学院的年度工作计划和年度经费预算，以及各孔子学院项目的监督、管理与评估；承担新建孔子学院的选点与筹备工作；协调孔子学院的交流及日常事务的管理。    

  4、与学校相关职能部门及院系部配合，共同完成孔子学院中方院长、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理工作，做好后备人员的筛选储备。    

  5、负责孔子学院及汉语国际推广的宣传工作，策划实施与孔子学院项目有关的海外教育拓展及文化推广项目。    

  6、有关孔子学院、孔子学院奖学金的宣传工作。    

  7、承担国家汉办/孔子学院总部和学校布置的其他工作。